Os brasileiros que precisam de uma segunda via da certidão de nascimento, casamento ou óbito podem solicitar o documento pela internet, sem a necessidade de comparecer pessoalmente ao cartório onde o registro foi realizado. O serviço está disponível em todo o país, incluindo Maracaju e os demais municípios de Mato Grosso do Sul.
O procedimento é realizado pelo Portal Oficial do Registro Civil, no endereço registrocivil.org.br, plataforma que integra os cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais.
O cidadão pode escolher entre receber a certidão em formato digital, disponibilizada em PDF, ou solicitar a versão impressa, que poderá ser entregue pelos Correios ou retirada em cartório.
Embora a facilidade tenha voltado a circular nas redes sociais, o serviço não é uma novidade de 2026. A solicitação de certidões pela internet já funciona há vários anos e faz parte do processo de digitalização dos serviços cartorários brasileiros.
Quais certidões podem ser solicitadas?
O sistema permite solicitar a segunda via de três documentos fundamentais para a vida civil:
- Certidão de nascimento: utilizada para comprovar dados de nascimento, filiação e identidade civil.
- Certidão de casamento: comprova a realização do casamento civil e apresenta informações sobre o vínculo matrimonial.
- Certidão de óbito: registra oficialmente o falecimento de uma pessoa e é necessária para diversos procedimentos administrativos e sucessórios.
O serviço é especialmente útil para quem perdeu o documento original, precisa de uma certidão atualizada ou reside em uma cidade diferente daquela onde o registro foi realizado.
Como solicitar a certidão pela internet?
O procedimento pode ser realizado por computador ou celular. Veja o passo a passo:
1. Acesse o portal oficial
Entre no endereço registrocivil.org.br.
2. Escolha o documento
Selecione a opção de segunda via e informe se deseja uma certidão de nascimento, casamento ou óbito.
3. Informe os dados do registro
O sistema solicita informações para identificar o documento, como nome do titular, estado, município e cartório onde o registro foi realizado.
Dependendo do pedido, também poderão ser necessários dados como número do livro, folha e termo do registro.
4. Escolha o formato
O cidadão poderá selecionar a certidão digital, disponibilizada em PDF, ou a versão impressa.
5. Confira os valores
Antes de concluir a solicitação, o sistema apresenta o custo do serviço e eventuais despesas de entrega.
6. Realize o pagamento
O pagamento pode ser feito pelas modalidades disponibilizadas no próprio portal, incluindo Pix, cartão de crédito e boleto.
7. Acompanhe o pedido
Após a confirmação, a solicitação será encaminhada ao cartório responsável. O andamento poderá ser acompanhado na plataforma.
Quando o documento digital estiver pronto, o usuário poderá acessá-lo e realizar o download.
Quanto custa emitir a segunda via?
A solicitação de segunda via normalmente envolve cobrança de emolumentos cartorários.
Os valores são definidos conforme as tabelas oficiais aplicáveis a cada estado e podem variar de acordo com o tipo de certidão e a forma de entrega.
Por isso, não existe um preço único que possa ser informado para todos os pedidos realizados no Brasil.
No caso da versão impressa, também podem existir despesas de envio pelos Correios ou de materialização em cartório.
A primeira via das certidões de nascimento e de óbito é gratuita por lei. Pessoas reconhecidamente pobres também têm direito à gratuidade de outras vias de certidões de registro civil, observadas as regras aplicáveis para comprovação da insuficiência de recursos.
Quem se enquadra nessa condição deve procurar orientação no cartório para solicitar o benefício.
Quanto tempo demora para receber?
Segundo as informações do Portal Oficial do Registro Civil, o cartório tem prazo estimado de até cinco dias úteis para emitir a certidão, contados da confirmação do pagamento ou da última cobrança necessária ao processamento.
O prazo total para receber o documento poderá ser maior caso o cidadão escolha a entrega pelos Correios.
Quando a certidão digital é emitida, ela fica disponível para download na plataforma por até 90 dias.
Esse período corresponde ao prazo de disponibilidade do arquivo no sistema e não significa que a certidão perde automaticamente a validade jurídica após 90 dias.
A certidão digital tem o mesmo valor da impressa?
Sim. A certidão digital emitida oficialmente possui validade jurídica e conta com assinatura eletrônica que permite verificar sua autenticidade.
A validação pode ser feita pelo serviço oficial:
certidao.registrocivil.org.br/validar
Entretanto, existe um cuidado importante: imprimir o arquivo PDF em uma impressora comum não transforma automaticamente o documento em uma certidão física oficial.
Quando uma instituição exige a apresentação do documento impresso, poderá ser necessário solicitar a versão física ou realizar a materialização da certidão em um cartório autorizado.
Por isso, antes de fazer o pedido, é recomendável verificar qual formato será aceito pelo órgão ou instituição que solicitou o documento.
E quem não sabe em qual cartório foi registrado?
O próprio Portal do Registro Civil oferece um serviço de busca para localizar registros de nascimento, casamento e óbito.
A ferramenta pode ajudar pessoas que perderam documentos antigos ou não sabem exatamente em qual cartório foi feito o registro.
Nesse caso, o cidadão deve acessar a opção de busca de certidão e fornecer o maior número possível de informações para facilitar a localização.
Moradores de Maracaju também podem utilizar o serviço
A plataforma atende registros civis de diferentes municípios brasileiros. Isso significa que moradores de Maracaju podem solicitar uma nova via de certidões registradas no próprio município ou em cartórios de outras cidades.
A possibilidade é particularmente útil para famílias que se mudaram de município ou estado e precisam obter documentos sem viajar até o local de origem.
O pedido é encaminhado eletronicamente ao cartório responsável pelo registro.
Atenção aos sites não oficiais
O Registro Civil orienta os cidadãos a utilizarem o endereço oficial da plataforma.
Existem sites intermediários que oferecem serviços de solicitação de certidões e podem cobrar valores adicionais.
Para evitar cobranças desnecessárias e riscos envolvendo dados pessoais, o recomendado é conferir cuidadosamente o endereço eletrônico antes de preencher informações ou realizar pagamentos.
Nos pagamentos por Pix, o usuário deve utilizar exclusivamente os dados ou códigos apresentados dentro do sistema oficial.
Serviço
Portal Oficial do Registro Civil: registrocivil.org.br
Documentos disponíveis: segunda via de certidão de nascimento, casamento e óbito.
Formatos: digital em PDF ou impresso.
Prazo estimado de emissão: até cinco dias úteis após a confirmação do pagamento, ressalvadas situações que exijam providências adicionais.
Abrangência: nacional, incluindo Maracaju e Mato Grosso do Sul.
Informações verificadas junto ao Portal Oficial do Registro Civil, à Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais, ao Conselho Nacional de Justiça e à legislação federal.
